Yarışma Katılım Aydınlatma Metni
İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak veri sorumlusu sıfatıyla Aydın Doğan Vakfı (“Vakıf”) tarafından işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
| Veri Sorumlusu | Aydın Doğan Vakfı |
| Adres | Burhaniye Mahallesi Kısıklı Cad. No: 65 Üsküdar/İstanbul |
| E-posta | advakfi@advakfi.org |
| KEP / E-Tebligat |
PTT UETS 25999-48841-72099 Tebligat adresi |
| Telefon Numarası | |
| Vergi Kimlik Numarası / Vakıf Sicil Bilgisi | 115 009 7285 |
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Vakıf tarafından düzenlenen yarışmaya ilişkin üyelik, başvuru, değerlendirme ve yarışma süreçlerinin elektronik ortamda yürütülebilmesi amacıyla kişisel verileriniz işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz özellikle;
Yarışma internet sitesinde kullanıcı hesabınızın oluşturulması ve üyelik işlemlerinizin gerçekleştirilmesi, kullanıcı hesabınıza giriş yapabilmenizin ve hesabınızı yönetebilmenizin sağlanması, üyelik bilgilerinizin güncel tutulması, yarışmaya başvurunuzun alınması ve başvuru kaydınızın oluşturulması, katılımcı kimliğinizin belirlenmesi, yarışmaya katılım koşullarını sağlayıp sağlamadığınızın kontrol edilmesi, başvurunuz kapsamında ilettiğiniz bilgi, belge ve eserlerin kaydedilmesi ve başvurunuzla ilişkilendirilmesi, başvuru sürecinizin takip edilmesi, eksik veya hatalı başvuruların tespit edilmesi ve gerektiğinde bunların tamamlanmasına yönelik sizinle iletişim kurulması, yarışmaya sunduğunuz eserlerin alınması, kayıt altına alınması, sınıflandırılması ve değerlendirme süreçlerine hazırlanması, eserlerin jüri değerlendirmesine sunulması, değerlendirme ve seçim süreçlerinin yürütülmesi, yarışma sonuçlarının belirlenmesi ve sonuçlara ilişkin kayıtların tutulması, dereceye giren veya ödüle hak kazanan katılımcıların belirlenmesi, katılımcılarla yarışmanın başvuru, değerlendirme, sonuç ve ödül süreçleri hakkında iletişim kurulması, gerekli bilgilendirme ve duyuruların yapılması, ödül ve derece süreçlerinin yürütülmesi, yarışmaya ilişkin sergi, etkinlik, organizasyon ve benzeri faaliyetlerin planlanması ve gerçekleştirilmesi, yarışma kapsamında ortaya çıkabilecek talep, soru, başvuru ve şikâyetlerin alınması ve sonuçlandırılması, yarışmanın ve Vakfın hukuki, idari ve operasyonel süreçlerinin yürütülmesi, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, olası uyuşmazlıklarda Vakfın haklarının tesisi, kullanılması ve korunması ile bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenebilecektir.
Bunun yanında, tercihinize bağlı olarak profilinize/başvurunuza fotoğraf eklemeniz halinde, fotoğrafınız profilinizin ve/veya yarışma başvurunuzun oluşturulması, katılımcı bilgilerinizin yarışma süreçleri kapsamında yönetilmesi ile ödül, sergi, katalog, duyuru, tanıtım süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilecektir. Fotoğraf paylaşılması yarışmaya üyelik veya başvurunun tamamlanması için zorunlu değildir.
Aşağıdaki tabloda yarışma kapsamında işlenebilecek kişisel verileriniz; veri kategorileri, veri türleri, işleme amaçları ve hukuki işleme sebepleri ile birlikte açıklanmaktadır.
Tabloda belirtilen hukuki sebeplerin Kanun’daki karşılıkları aşağıdaki şekildedir:
- Kanun m.5/2(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- Kanun m.5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.
- Kanun m.5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- Kanun m.5/2(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
| Veri Kategorisi | Veri Türleri | İşleme Amaçları | Hukuki Sebep |
| Kimlik | Ad, soyadı, uyruk/ülke bilgisi | Kullanıcı hesabının oluşturulması, katılımcının belirlenmesi, Yarışmaya katılım koşullarının kontrol edilmesi, başvurunun alınması ve yönetilmesi, değerlendirme ve ödül süreçlerinin yürütülmesi | m.5/2(c), m.5/2(e), m.5/2(f) |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, adres/ülke/şehir bilgileri | Üyelik ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi, katılımcıyla iletişim kurulması, Yarışmaya ilişkin bilgilendirmelerin yapılması, sonuç ve ödül süreçlerinin yürütülmesi, talep ve başvuruların cevaplandırılması ve açık rızanızın bulunması halinde, yarışma süreçlerine ilişkin e-posta gönderimlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla kullanılan ve sunucuları yurt dışında bulunan e-posta hizmet sağlayıcısı aracılığıyla iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi | m.5/1, m.5/2(c), m.5/2(e), m.5/2(f) |
| Özlük / Mesleki Deneyim | Meslek, kurum/kuruluş bilgisi, eğitim bilgileri, özgeçmişte yer verilen mesleki ve akademik bilgiler | Katılımcı profilinin ve Yarışma başvurusunun oluşturulması, Yarışma süreçlerinin yürütülmesi, katılımcı bilgilerinin yönetilmesi, ödül/sergi/katalog süreçlerinin yürütülmesi | m.5/2(c), m.5/2(e), m.5/2(f) |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Katılımcının tercihine bağlı olarak yüklediği profil/başvuru fotoğrafı | Katılımcı profilinin oluşturulması ve yönetilmesi, Yarışma süreçlerinin yürütülmesi | m.5/2(c), m.5/2(e), m.5/2(f) |
| Müşteri İşlem / Başvuru ve Yarışma Bilgileri | Üyelik bilgileri, başvuru tarihi ve durumu, başvuru numarası, yarışmaya sunulan eserler ve eserlere ilişkin bilgiler, kategori bilgileri, değerlendirme/sonuç bilgileri, ödül/derece bilgileri | Üyeliğin ve Yarışma başvurusunun oluşturulması, eserlerin başvuruyla ilişkilendirilmesi, başvuruların değerlendirilmesi, jüri ve sonuç süreçlerinin yürütülmesi, derece ve ödül süreçlerinin yönetilmesi, Yarışma kayıtlarının tutulması | m.5/2(c), m.5/2(e), m.5/2(f) |
| Hukuki İşlem | Talep, şikayet ve başvurular, hukuki yazışmalar, uyuşmazlık ve savunma kayıtları | Taleplerin ve uyuşmazlıkların yönetilmesi, Vakfın hukuki haklarının tesisi, kullanılması ve korunması, yetkili makam taleplerinin karşılanması | m.5/2(ç), m.5/2(e) |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, log ve oturum kayıtları, kullanıcı hesap/giriş kayıtları | Kullanıcı hesabının ve internet sitesinin güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi, sistem ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, işlemlerin doğrulanması | m.5/2(ç), m.5/2(f) |
Özgeçmiş Alanına İlişkin Bilgilendirme: Yarışma kapsamında özgeçmişinizi paylaşmanız halinde, yalnızca Yarışma süreçleri bakımından gerekli ve ilgili bilgileri paylaşmanızı rica ederiz.
Vakıf tarafından yarışmaya katılımınız kapsamında özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmanız talep edilmemektedir. Özgeçmişiniz veya Yarışma kapsamında serbest metin girişi yapılabilen diğer alanlarda sağlık bilgisi, dini inanç, siyasi düşünce, dernek/vakıf/sendika üyeliği ve Kanun'un 6. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veri teşkil edebilecek diğer bilgilerin paylaşılmaması gerekmektedir.
3. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçlarla sınırlı olmak üzere Kanun'un 8 ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir.
Kimlik, İletişim ve Yarışma/Başvuru Verileri: Yarışmanın düzenlenmesi, başvuruların alınması ve yönetilmesi, eserlerin değerlendirilmesi, sonuçların belirlenmesi, ödül, sergi ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi ve bu kapsamda üyelik oluşturulması amaçlarıyla Yarışma jürisi, yarışmanın yürütülmesine destek sağlayan hizmet sağlayıcılar ve tedarikçiler, organizasyon/etkinlik hizmet sağlayıcıları ve altyapı saklama veya sunucu hizmeti sunan hizmet sağlayıcılar, işlerin yürütülmesini kolaylaştırıcı yazılım sağlayan tedarikçiler ile paylaşılabilecektir.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf paylaşmayı tercih etmeniz halinde fotoğrafınız, Yarışma ve katılımcı profili süreçlerinin yürütülmesi ve katalog, sergi, ödül töreni, tanıtım, duyuru amaçları kapsamında ilgili hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilecektir.
İşlem Güvenliği Verileri: İnternet sitesinin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması, teknik altyapının işletilmesi, saklama ve barındırma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla Vakfın hizmet aldığı bilgi teknolojileri, yazılım, barındırma, sunucu ve bilgi güvenliği hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılabilecektir.
Ayrıca kişisel verileriniz, Vakfın hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, hukuki haklarının tesisi, kullanılması veya korunması ve yetkili makamların hukuka uygun taleplerinin karşılanması amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilere aktarılabilecektir.
Yurt Dışına Aktarım: Yarışma süreçlerinin yürütülmesi ve katılımcılarla iletişim kurulması kapsamında kullanılan e-posta hizmet sağlayıcısının sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle, iletişim verileriniz açık rızanızın bulunması halinde Kanun'un 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilecektir.
Bunun yanında, Yarışmaya katılımınız kapsamında sunduğunuz eserlerin yurt içinde ve/veya yurt dışında gerçekleştirilen çeşitli festival, sergi veya konferanslarda sergilenmesi amacıyla, eserlerinizle bağlantılı kişisel verileriniz ilgili organizasyonu gerçekleştiren kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir. Söz konusu yurt dışı aktarımların arızi nitelikte olması halinde, kişisel verileriniz açık rızanızın bulunması kaydıyla Kanun'un 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilecektir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- Yarışma internet sitesinde oluşturduğunuz kullanıcı hesabı ve üyelik formları,
- Yarışmaya katılım kapsamında doldurduğunuz başvuru formları,
- Yarışma kapsamında sisteme yüklediğiniz eser, belge ve diğer içerikler,
- Tercih etmeniz halinde sisteme yüklediğiniz fotoğraf,
- Vakıf ile gerçekleştirdiğiniz e-posta ve diğer elektronik iletişimler,
- internet sitesinin ve kullanıcı hesabının kullanımı sırasında oluşan elektronik kayıtlar ve loglar
aracılığıyla elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elde edilmektedir.
5. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız
Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.
E-posta: advakfi@advakfi.org
KEP: PTT UETS 25999-48841-72099
Tebligat adresi advakfi@advakfi.org
Adres: Burhaniye Mahallesi Kısıklı Cad. No: 65 Üsküdar/İstanbul
Verilerinizin Vakfımız nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.
Güncellenme Tarihi: 29.07.2026